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重要會(huì)議,、活動(dòng)

1

審計(jì)署、市審計(jì)局,、縣委,、縣政府、審計(jì)委員會(huì)召開的會(huì)議文件材料

1.1

與本單位密切相關(guān)的重要決策性文件材料

永久

1.2

縣委審計(jì)委員會(huì)召開會(huì)議形成的文件材料

永久

1.3

其他需要貫徹執(zhí)行,、具有查考價(jià)值的文件材料

10年

2

本單位承辦上級(jí)單位會(huì)議的文件材料

2.1

請(qǐng)示,、批復(fù),、通知、名單,、日程,、報(bào)告、講話,、總結(jié),、決議、決定,、紀(jì)要

永久

2.2

發(fā)言材料,、交流材料、討論記錄,、會(huì)議手冊(cè)、新聞報(bào)道,、信息,、接待工作安排等

30年

3

本單位召開的重要會(huì)議的文件材料

3.1

局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì),、中心組學(xué)習(xí)會(huì),、專題會(huì)的會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要,、討論通過的文件等

永久

3.2

請(qǐng)示、批復(fù),、通知,、名單,、日程、議程,、報(bào)告,、講話、紀(jì)要等

永久

3.3

發(fā)言材料,、交流材料,、討論記錄、會(huì)議手冊(cè),、新聞報(bào)道,、信息、接待工作安排等

30年

4

本單位召開的一般工作會(huì)議,、專題會(huì)議文件材料

4.1

請(qǐng)示,、批復(fù)、通知,、名單,、日程,、議程、報(bào)告,、講話,、紀(jì)要等

30年

4.2

發(fā)言材料、交流材料,、討論記錄,、會(huì)議手冊(cè)、新聞報(bào)道,、信息,、接待工作安排等

10年

5

本單位舉辦、承辦,、協(xié)辦重大活動(dòng)的文件材料

5.1

主辦,、承辦形成的活動(dòng)方案、通知,、邀請(qǐng)函,、名單、講話,、發(fā)言材料,、新聞報(bào)道等

永久

5.2

協(xié)辦形成的活動(dòng)方案、通知,、邀請(qǐng)函,、名單、講話,、發(fā)言材料,、新聞報(bào)道等

30年

機(jī)關(guān)綜合工作

6

本單位文件材料

6.1

本單位制發(fā)的文件材料

6.1.1

方針政策性、法規(guī)性,、普法性業(yè)務(wù)文件,、中長(zhǎng)期規(guī)范、綱要等文件材料

永久

6.1.2

重要的

30年

6.1.3

一般的

10年

6.2

本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù),、批示

6.2.1

重要業(yè)務(wù)問題的

永久

6.2.2

一般業(yè)務(wù)問題的

30年

6.3

同級(jí)單位,、下級(jí)單位的來函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函,、批復(fù)等文件材料

6.3.1

重要業(yè)務(wù)問題的

永久

6.3.2

一般業(yè)務(wù)問題的

30年

6.3.3

事務(wù)性有參考價(jià)值的

10年

6.4

本單位聯(lián)合行文的文件材料

6.4.1

本單位方針政策性,、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件,，中長(zhǎng)期規(guī)劃,、綱要等文件材料

永久

6.4.2

重要的

30年

6.4.3

一般的

10年

6.5

本單位編輯、編寫的文件材料

6.5.1

史志、年鑒,、大事記,、組織沿革等

永久

6.5.2

專報(bào)、信息等

30年

6.6

本單位的計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

6.6.1

年度和年度以上的計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)材料

永久

6.6.2

科室年度工作總結(jié)

30年

6.6.3

年度以下的計(jì)劃、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)材料

10年

6.6.4

重要職能活動(dòng)的總結(jié),、重要專題的調(diào)研材料

30年

6.6.5

一般職能活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年

6.7

出國(guó)或出境訪問考察,、參加國(guó)際會(huì)議,、接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

6.7.1

發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議,、協(xié)定,、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

永久

6.7.2

出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程,、考察報(bào)告,、一般性會(huì)談?dòng)涗?/span>

30年

政工人事

7

本單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

7.1

機(jī)構(gòu)設(shè)置,、機(jī)構(gòu)撤并,、名稱更改、組織簡(jiǎn)則,、人員編制,、印信啟用和作廢等文件材料

永久

7.2

人事工作制度、規(guī)定,、辦法等文件

30年

7.3

本單位或本單位干部職工獲得市級(jí),、部級(jí)、國(guó)家級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)和受到警告（不含）以上處分的文件材料

永久

7.4

年度干部職工名冊(cè)（在職,、離退休）

永久

7.5

干部招錄,、任免、晉升職務(wù)職級(jí),、調(diào)動(dòng),、考核、增資、退出的通知,、請(qǐng)示,、批復(fù)、干部介紹信,、存根等

永久

7.6

其他一般性材料

永久

黨群紀(jì)檢

8

本單位黨,、群團(tuán)、信訪工作文件材料

8.1

本單位黨的建設(shè),、群團(tuán)工作文件材料

8.1.1

黨團(tuán)員名冊(cè),、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的介紹信、存根等文件材料

永久

8.1.2

黨團(tuán)工青婦的換屆選舉材料

永久

8.2

重要專項(xiàng)活動(dòng)文件材料

8.2.1

開展各種黨的主題教育,、學(xué)習(xí)教育活動(dòng),、專項(xiàng)工作的方案、總結(jié),、報(bào)告等文件材料

永久

8.3

本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

8.3.1

重大案件或有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的

30年

8.3.2

其他有處理結(jié)果的

10年

8.4

紀(jì)檢,、監(jiān)察、巡視,、巡察等工作的方案,、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話,、調(diào)查材料

永久

后勤保障

9

本單位事務(wù)管理文件材料

9.1

房產(chǎn),、土地所有權(quán)和使用權(quán)的證書、文件材料

永久

9.2

重要的國(guó)有資產(chǎn)登記,、統(tǒng)計(jì),、核查清算、交接管理文件材料

永久

9.3

年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和重要財(cái)務(wù)管理文件材料

永久

9.4

職工承租,、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5

職工住房分配,、出售方案和規(guī)定,，職工住房統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表及職工住房申請(qǐng)

30年

9.6

采購(gòu)辦公設(shè)備用品,、裝備及運(yùn)維服務(wù)等的審批,、招標(biāo)、調(diào)撥,、轉(zhuǎn)讓,、保險(xiǎn)等的重要文件材料

30年

上級(jí)單位制發(fā)的文件材料

10

上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料

10.1

重要的

30年

10.2

一般的

10年

10.3

上級(jí)單位制發(fā)的關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免,、人員編制等文件材料

永久

10.4

上級(jí)單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

同級(jí)單位制發(fā)的文件材料

11

同級(jí)單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

12

同級(jí)單位召開的會(huì)議需本單位貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級(jí)單位報(bào)送的文件材料

13

重大問題的專題報(bào)告

30年

14

年度和年度以上的計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)材料

10年

1

會(huì)計(jì)憑證

1.1

原始憑證,、記賬憑證等

30年

2

會(huì)計(jì)賬簿

2.1

日記賬

30年

2.2

總賬

30年

2.3

明細(xì)分類

30年

2.4

固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管理5年

2.5

其他輔助性賬簿

30年

3

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

3.1

單位決算

永久

3.2

單位財(cái)務(wù)報(bào)告

永久

4

其他會(huì)計(jì)資料

4.1

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

10年

4.2

銀行對(duì)賬單

10年

4.3

納稅申報(bào)表

10年

4.4

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

30年

4.5

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

4.6

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久

4.7

會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書

永久

1

本單位的重要業(yè)務(wù)工作,、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的照片

永久

2

歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子合影,、主要領(lǐng)導(dǎo)數(shù)碼證件照片

永久

3

省部級(jí)以上勞動(dòng)模范,、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的照片

永久

4

本單位組織或者參加的重要外事活動(dòng)的照片

永久

5

其他具有保存價(jià)值的照片

永久

1

本單位的重要業(yè)務(wù)工作、重大活動(dòng),、重要會(huì)議的錄音

永久

2

省部級(jí)以上勞動(dòng)模范,、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的錄音

永久

3

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物和國(guó)際友人參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的錄音

永久

4

其他具有保存價(jià)值的錄音

永久

1

本單位的重要業(yè)務(wù)工作,、重大活動(dòng),、重要會(huì)議的錄像

永久

2

省部級(jí)以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的錄像

永久

3

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、著名人物和國(guó)際友人參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的錄像

永久

4

其他具有保存價(jià)值的錄像

永久

1

本單位辦公用房建設(shè),、維修等工程建設(shè)檔案材料歸檔范圍及保管期限參照《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）執(zhí)行。

2

本單位政務(wù)信息化項(xiàng)目文件材料歸檔范圍及保管期限按照《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》（檔發(fā)〔2008〕3號(hào)）執(zhí)行,。

1

墊江縣審計(jì)局官方網(wǎng)站的重要通知,、公告、通報(bào),、新聞報(bào)道的視頻文件,、圖片等信息

永久

2

本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要職責(zé)和聯(lián)系方式等機(jī)構(gòu)職能信息

永久

3

本單位政務(wù)活動(dòng),、審計(jì)工作動(dòng)態(tài)等信息

30年

4

本單位網(wǎng)站發(fā)布的其他圖文,、音視頻等信息

30年

1

本單位獲得省部級(jí)以上榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯,、獎(jiǎng)牌、錦旗,、榮譽(yù)證書,、光榮冊(cè)等

永久

2

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士等的題詞,、字畫等

永久

3

本單位對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要禮品,、紀(jì)念品

永久

4

本單位組織或承辦重大活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的 活動(dòng)標(biāo)志、證件,、證書,、首日封、紀(jì)念郵票等

永久

5

本單位停止使用的具有保存價(jià)值的印章,、門牌,、吊 牌等

永久

6

其他具有保存價(jià)值的物品

永久