周嘉鎮(zhèn)注重“三性”加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
一是注重檔案管理獨(dú)立性。強(qiáng)化建設(shè)資金保障，投入專項(xiàng)資金10余萬(wàn)元，建成財(cái)務(wù)專用檔案室,，上墻張貼財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)制度3張,，安裝溫濕度計(jì)、空調(diào)等裝置,，設(shè)置密集檔案管理柜10列,，累計(jì)存放財(cái)務(wù)檔案12000余冊(cè)。在政府機(jī)關(guān)管理制度中專門列出4章相關(guān)管理制度,，明確財(cái)務(wù)管理專員6人,、專業(yè)會(huì)計(jì)2人，落實(shí)落細(xì)財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任,。
二是注重歸檔整理嚴(yán)密性,。統(tǒng)一規(guī)定檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣,，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案的立卷,、裝訂、移交與保管等環(huán)節(jié)的操作要求,，建立歸檔目錄臺(tái)賬,，明確歸檔內(nèi)容和年限等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),，確保財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)無(wú)遺漏,、財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵。2024年,，累計(jì)建立目錄720條,，通過(guò)上級(jí)系統(tǒng)培訓(xùn)、本級(jí)政府集中學(xué)習(xí)等形式開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)63次,。
三是注重檔案查用規(guī)范性,。以每季度為單位，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理,、歸檔清查,，防止檔案遺失、受損,。建立查閱臺(tái)賬1本,，嚴(yán)格實(shí)行查用制度，對(duì)照各類表格,、財(cái)務(wù)報(bào)告整理卷宗,，做到各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案流程清晰、內(nèi)容有序,。2024年,，累計(jì)形成查閱記錄45次,、復(fù)印記錄7次。
