墊江縣展會活動管理工作專班辦公室 關(guān)于征集第四季度墊江縣社會化辦展活動 主辦單位的啟事
為進一步激發(fā)消費活力，促進消費擴容提質(zhì),，根據(jù)《2024年中國（墊江）石磨豆花美食文化節(jié)活動方案》,、《墊江縣展會活動管理工作有關(guān)事宜的會議紀要》有關(guān)要求，我縣擬在2024年第四季度期間舉辦社會化展會活動?，F(xiàn)面向社會公開征集活動主辦單位,，有關(guān)事項啟事如下：
一、活動地點及時間
1.墊江縣體育文化公園,，9月29日—10月7日（9天）,。
2.牡丹湖公園南廣場，11月期間（原則上不超過10天）,。
3.三合湖濕地公園南廣場,，12月期間（原則上不超過10天）。
二,、征集內(nèi)容
涵蓋但不限于各類展覽,、展銷和展示活動，包括展覽會,、博覽會,、交易會、洽談會,、展示會,、展銷會、訂貨會等,。
三,、征集要求
1.依法注冊登記，具有獨立法人資格,，具備較強的組織策劃,、資源整合和市場推廣能力。
2.具有豐富的展會活動舉辦經(jīng)驗,，成功舉辦過類似規(guī)模和性質(zhì)的農(nóng)特產(chǎn)品展銷活動,。
3.具備專業(yè)的團隊和完善的服務保障體系,，能夠提供活動策劃、招商招展,、現(xiàn)場管理,、宣傳推廣等全方位服務。
4.展位搭建應使用Truss架搭建展位,，不得低于3.5米,，黑白噴繪材質(zhì)。
5.應確保參展產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和規(guī)定,。
6.具有良好的信譽和口碑,，無違法違規(guī)記錄。
四,、申報材料
1.會展活動總體方案（含展臺,、展位等設計布置圖，經(jīng)費預算安排,、安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案,、經(jīng)濟糾紛處置安排等）。
2.上屆（次）展會活動總結(jié)及相關(guān)材料,。
3.《承諾書》（縣外主辦單位需提供縣內(nèi)企業(yè)作為展會擔保單位）,。
4.《意識形態(tài)管理方案》。
5.《知識產(chǎn)權(quán)保護方案》,。
6.營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證書和法人代表身份證明（復印件）,，由2個及以上單位共同主辦的，還應提交聯(lián)合舉辦活動協(xié)議書,。
五,、申報時間及方式
1.申報時間：即日起至2024年9月9日止。
2.申報方式：將申報材料紙質(zhì)版（一式三份加蓋公章）報送至墊江縣展會活動管理工作專班辦公室（地址：墊江縣桂溪街道桂西大道北段447號墊江縣商務委員會512辦公室）,，本次活動不接受郵寄方式申報,。
六、評選程序
1.資格審查：對申報單位的資質(zhì)和申報材料進行初步審查,，篩選出初步符合條件的單位,。
2.專班會審：縣會展工作專班辦公室組織專班成員對初步符合條件的申報單位進行會審。
3.初步確定：縣會展工作專班根據(jù)會審情況,，確定最終入選的社會化辦展活動名單,。同一舉辦場地只有1個活動通過專班會審的，自動確定為入選活動主辦單位,；同一舉辦場地有2個或2個以上活動通過專班會審的,，將在現(xiàn)場參加專班會審的成員中臨時抽簽確定抽簽人員，由該抽簽人員再進行臨時抽簽確定活動的第一位、第二位主辦單位,。
4.對外公示：將擬入選主辦單位在墊江縣人民政府網(wǎng)站進行公示,，公示期為3個工作日。
5.確定主辦單位：公示無異議后,，縣會展工作專班確定最終的活動主辦單位,。
七、其他事項
1.為配合做好2024年中國（墊江）石磨豆花美食文化節(jié)及第三屆明月山綠色發(fā)展示范帶名優(yōu)農(nóng)特產(chǎn)品消費活動,，2024年9月29日—10月7日期間在墊江縣體育文化公園舉辦第三屆明月山綠色發(fā)展示范帶名優(yōu)農(nóng)特產(chǎn)品消費活動的主辦單位還應免費提供部分公共展位,。
2.同一申報單位只能申報一個場地的會展活動。
3.公示期間有異議并經(jīng)核查屬實的,，由第二位主辦單位順位替補，并進行重新公示,。
4.申報單位提交的申報材料必須真實,、準確、完整,，如有虛假,，一經(jīng)查實，取消申報資格,。
5.墊江縣展會活動管理工作專班辦公室對本次征集活動擁有最終解釋權(quán),。
聯(lián)系人：吳老師，聯(lián)系電話：023—74515562,。
墊江縣展會活動管理工作專班辦公室
2024年9月1日
