墊江縣展會活動(dòng)管理工作專班辦公室 關(guān)于征集第四季度墊江縣社會化辦展活動(dòng) 主辦單位的啟事
為進(jìn)一步激發(fā)消費(fèi)活力,，促進(jìn)消費(fèi)擴(kuò)容提質(zhì)，根據(jù)《2024年中國（墊江）石磨豆花美食文化節(jié)活動(dòng)方案》、《墊江縣展會活動(dòng)管理工作有關(guān)事宜的會議紀(jì)要》有關(guān)要求,，我縣擬在2024年第四季度期間舉辦社會化展會活動(dòng)?，F(xiàn)面向社會公開征集活動(dòng)主辦單位,，有關(guān)事項(xiàng)啟事如下：
一,、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
1.墊江縣體育文化公園,，9月29日—10月7日（9天）,。
2.牡丹湖公園南廣場,，11月期間（原則上不超過10天）。
3.三合湖濕地公園南廣場,，12月期間（原則上不超過10天）,。
二、征集內(nèi)容
涵蓋但不限于各類展覽,、展銷和展示活動(dòng),，包括展覽會、博覽會,、交易會,、洽談會、展示會,、展銷會,、訂貨會等。
三,、征集要求
1.依法注冊登記,，具有獨(dú)立法人資格，具備較強(qiáng)的組織策劃,、資源整合和市場推廣能力,。
2.具有豐富的展會活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn),，成功舉辦過類似規(guī)模和性質(zhì)的農(nóng)特產(chǎn)品展銷活動(dòng)。
3.具備專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和完善的服務(wù)保障體系,，能夠提供活動(dòng)策劃,、招商招展、現(xiàn)場管理,、宣傳推廣等全方位服務(wù),。
4.展位搭建應(yīng)使用Truss架搭建展位，不得低于3.5米,，黑白噴繪材質(zhì),。
5.應(yīng)確保參展產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
6.具有良好的信譽(yù)和口碑,，無違法違規(guī)記錄,。
四、申報(bào)材料
1.會展活動(dòng)總體方案（含展臺,、展位等設(shè)計(jì)布置圖,，經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排、安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案,、經(jīng)濟(jì)糾紛處置安排等）,。
2.上屆（次）展會活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)材料。
3.《承諾書》（縣外主辦單位需提供縣內(nèi)企業(yè)作為展會擔(dān)保單位）,。
4.《意識形態(tài)管理方案》,。
5.《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案》。
6.營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證書和法人代表身份證明（復(fù)印件）,，由2個(gè)及以上單位共同主辦的,，還應(yīng)提交聯(lián)合舉辦活動(dòng)協(xié)議書。
五,、申報(bào)時(shí)間及方式
1.申報(bào)時(shí)間：即日起至2024年9月9日止,。
2.申報(bào)方式：將申報(bào)材料紙質(zhì)版（一式三份加蓋公章）報(bào)送至墊江縣展會活動(dòng)管理工作專班辦公室（地址：墊江縣桂溪街道桂西大道北段447號墊江縣商務(wù)委員會512辦公室），本次活動(dòng)不接受郵寄方式申報(bào),。
六,、評選程序
1.資格審查：對申報(bào)單位的資質(zhì)和申報(bào)材料進(jìn)行初步審查，篩選出初步符合條件的單位,。
2.專班會審：縣會展工作專班辦公室組織專班成員對初步符合條件的申報(bào)單位進(jìn)行會審,。
3.初步確定：縣會展工作專班根據(jù)會審情況,，確定最終入選的社會化辦展活動(dòng)名單,。同一舉辦場地只有1個(gè)活動(dòng)通過專班會審的，自動(dòng)確定為入選活動(dòng)主辦單位,；同一舉辦場地有2個(gè)或2個(gè)以上活動(dòng)通過專班會審的,，將在現(xiàn)場參加專班會審的成員中臨時(shí)抽簽確定抽簽人員,，由該抽簽人員再進(jìn)行臨時(shí)抽簽確定活動(dòng)的第一位、第二位主辦單位,。
4.對外公示：將擬入選主辦單位在墊江縣人民政府網(wǎng)站進(jìn)行公示,，公示期為3個(gè)工作日。
5.確定主辦單位：公示無異議后,，縣會展工作專班確定最終的活動(dòng)主辦單位,。
七、其他事項(xiàng)
1.為配合做好2024年中國（墊江）石磨豆花美食文化節(jié)及第三屆明月山綠色發(fā)展示范帶名優(yōu)農(nóng)特產(chǎn)品消費(fèi)活動(dòng),，2024年9月29日—10月7日期間在墊江縣體育文化公園舉辦第三屆明月山綠色發(fā)展示范帶名優(yōu)農(nóng)特產(chǎn)品消費(fèi)活動(dòng)的主辦單位還應(yīng)免費(fèi)提供部分公共展位,。
2.同一申報(bào)單位只能申報(bào)一個(gè)場地的會展活動(dòng)。
3.公示期間有異議并經(jīng)核查屬實(shí)的,，由第二位主辦單位順位替補(bǔ),，并進(jìn)行重新公示。
4.申報(bào)單位提交的申報(bào)材料必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整，如有虛假,，一經(jīng)查實(shí),，取消申報(bào)資格。
5.墊江縣展會活動(dòng)管理工作專班辦公室對本次征集活動(dòng)擁有最終解釋權(quán),。
聯(lián)系人：吳老師,，聯(lián)系電話：023—74515562。
墊江縣展會活動(dòng)管理工作專班辦公室
2024年9月1日
